¿Estás pensando en SAP S4/HANA?

Seguro que has oído acerca de S4/HANA; la nueva generación de soluciones provistas por SAP y al menos el rumor de que el futuro del ecosistema SAP está apalancado en está tecnología.

Te cuento un poco de los módulos básicos con los que cuenta la solución.

Finanzas (FI) .Es el núcleo central del sistema de gestión financiera SAP S/4 HANA. Facilita la administración de las transacciones contables, la creación de estados financieros y el cumplimiento de los requisitos fiscales. Dos de sus principales características son:

• Integración de procesos financieros: SAP S/4 HANA FI incluye submódulos como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad de activos y el libro mayor. Esta integración permite que la información financiera se comparta sin problemas entre diferentes partes del sistema, proporcionando una vista completa de la salud financiera de una organización y permitiendo la elaboración de informes y análisis financieros de manera integral.

• Cumplimiento normativo: Al generar estados financieros precisos y conformes con las regulaciones, ayuda a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales, ya sea en términos de informes fiscales, balances o estados de resultados. Esto, a su vez, proporciona a los interesados información financiera confiable para la toma de decisiones.

Gestión de Materiales (MM por las siglas en inglés de Material Management). Su enfoque está en la gestión de adquisiciones e inventarios. Te ayuda a garantizar que los materiales estén disponibles cuando se necesiten, reducir los costos de aprovisionamiento y facilitar la gestión de las existencias, algunos de los beneficios alcanzables a través de este módulo son:

• Agilización de los procesos de aprovisionamiento: Te permite gestionar sus actividades de compra con mayor eficiencia. Incluye funciones como la evaluación de proveedores, la creación de solicitudes de compra, pedidos y la recepción de mercancías y/o servicios, todo con un perfecto enlace en el flujo de compra lo que es una gran ventaja para objetivos de rastreabilidad.

• Gestión del inventario: Al proporcionar visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, evita que se agoten las existencias, reduce el exceso de inventario y mejora la previsión de la demanda, lo que optimiza la cadena de suministro.

Ventas y Distribución (SD por las siglas en inglés de Sales and Distribution). Aquí se gestiona todo el proceso, desde la creación de la cotización hasta la entrega y la facturación. Tiene la capacidad administrar los precios, descuentos y promociones, puede ayudarte a garantizar el cumplimiento de los compromisos comerciales con el cliente. A partir de las necesidades colocadas a través de pedidos de cliente en tu ERP podrás hacer la planeación de la producción y así lograr un enlace "natural" entre las necesidades comerciales y la operación en planta.

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Ing. Iziz Rosales

Práctica SAP

Con más de 20 años de experiencia en automatización de procesos. Desde 2007 ha implementado soluciones SAP en múltiples industrias. Experta en arquitectura del ecosistema SAP y en implementación de procesos para la industria Retail.

Directora estratega en Solution Factory.